根据工作安排，协会第六届第九次常务理事会暨第七届换届工作领导小组第二次会议于2024年11月8日10:00，在重庆科学会堂306会议室召开。

会议之前，全体参会代表在科学会堂副总经理肖军的带领下，全面参观考察了即将正式投入启用的重庆科学会堂，参会代表对科学会堂大气时尚、科技感十足的外观表示赞叹，同时也对相关会议及展览场地设施表现了极大兴趣，纷纷询问场馆的各项细节内容，表示有合适的机会将会带项目共同合作，并对外大力推荐科学会堂。

本次会议由郭旭兵会长主持，首先由新晋常务理事单位重庆科学会堂代表肖军介绍了重庆科学会堂试运行相关情况；并由秘书处向会议通报了协会会员换届意见调查表回收反馈情况，会后由秘书处根据会员单位反馈情况跟进后续申报流程。

在审议环节，会议一致同意通过重庆紫辰展览有限公司晋升协会常务理事单位的申请，会后由秘书处跟进回函及办理相关流程。

会议集体商议了协会年底主要工作及活动计划并形成决议：1、继续举办会展教育大会和技能大赛；2、继续举办第三届西部会展产业融合创新大会，并扩大国内嘉宾邀请范围，在能力范围内鼓励创新办会；3、按惯例举办全体年会并开展年度活动；4、具体实施方案由秘书处先行前期筹备，下次常务理事会议提交会议讨论。

会议结束后，参会代表离开科学会堂赴重庆市射击运动中心，对相关设施及项目进行了考察参观。