根据协会工作安排，我会第六届第四次常务理事会于2023年6月27日14:30在重庆市国际会议展览中心会议中心501会议室召开。会议由协会会长郭旭兵主持，本次会议对协会上半年工作进行了总结汇报，并对下半年相关工作进行了商议。

会议首先通报了协会常务理事会变更情况：协会副会长单位重庆市美术有限责任公司主动申请转为理事单位；常务理事单位重庆展领先会展有限公司、成都励翔文化创意股份有限公司主动申请转为会员企业；协会副会长罗再谦因所在企业数字城市公司人事调整变更为刘颖。

接下来，由协会秘书处进行了2023年上半年协会重点工作汇报，在春节后会展业全面复苏以来，协会根据行业复展情况及2023年协会重点工作计划，着重开展了以下工作：

一、春节假期结束后立即召开常务理事会，商议协会年度重点工作并确定三月份举办会员活动。

二、根据各项重点工作梳理筹备，于3月15日拜访四川省会议展览业协会；邀请部分组展企业赴永川市商务委开展永川会展中心考察及行业座谈；于3月21日举办了“御风起航—重返烟火寻常”行业重启庆典，广大会员积极参与，邀请嘉宾分享并得到企业赞助及市内外媒体报道，及时为行业返场树立信心，提升会员企业荣誉感及参与感。

三、四月初参加厦门国际会展周及全国联盟峰会，疫情三年后与国内各省市展协面对面分享与沟通，探讨分析协会当前现状及发展思路；完成社会组织年检报送；根据综合党委要求开展相关活动。

四、五月份秘书处对会员信息进行内部梳理；五月份西洽会期间，接待来自广西省博览集团、广州南丰会展中心及厦门市、四川省、桂林市协会企业代表到访考察交流。

五、六月初秘书处启动对全体会员企业一对一联系调查，及时了解行业企业上半年恢复情况；同时邀请部分会展会务企业及高校代表召开茶话会，对上半年行业复苏情况进行反馈，探讨校企间对会展专业的合作方式；应邀组织山东省会展业外出考察活动；

六、根据会员建议，为规范会员群管理，保证正式会员相关权益，重建协会微信群；同时对协会网站进行梳理升级。

秘书处同时对六月份开展的行业调查情况进行了通报，根据我会企业反馈的情况，汇总为以下几点：

一、行业情况反馈重点：、上半年虽项目恢复但多为消耗去年存量；‚、新的会展政策对本地企业扶持力度不够；ƒ、企业参展预算及参会人数相对疫情前都明显下降；

二、企业情况反馈重点；1、项目实施效益相对疫情前明显下降；‚、部分项目款项垫款要求高、回款难；ƒ、对于企业未来的发展信心不足，比较迷茫；

三、会员会费欠缴情况；21、22连续两年未缴会费的为45家，其中自身经营原因主动申请退会的9家；主动提出缓缴的31家；失联（三次电话无法联系、微信不回复）的3家；多次联系沟通但拒缴的2家。

根据各项协会工作情况汇报，会议商议并形成决议：

一、协会下半年工作着重四个要点：1、明确协会会员服务定位，继续夯实会员基础，积极组织各专业版块活动；2、优化会员结构、保证正式会员权益，推进协会会员结构高质量发展；3、择时开展行业提升培训；4、择时举办20周年庆及相关同期活动；

二、为保证协会广大正式会员的权益，根据协会章程相关规定，清退失联的3家企业及拒不履行缴费义务的2家企业（名单附后）；考虑行业近年实际情况及部分企业面临的困难，对主动提出缓交20、21年会费的31家企业，保留会员资格至2023年底，逾期未补缴会费将不再保留其会员资格，并根据协会章程进行清退。