2017年3月14日下午3点，重庆市会展行业协会第五届理事会第一次会长办公会在重庆国际会展中心会议中心104室召开，协会相关领导出席了会议。会议由协会会长、重庆视博展览有限公司董事长童志宏主持，会议第五届理事会2017相关工作进行了商议，现将会议纪要如下：

一、         会议对租赁协会办公场地相关事宜进行了商议，并形成决议：为树立协会行业形象，方便会员企业及对外交流，决定从2017年4月1日起继续租用国际会展中心267室作为协会办公场地，重庆国际会展中心予以特批优惠租金为38000元/年，租期三年。

二、对新一届协会领导进行分工，明确职责，并形成决议：

1、     张敏、陈尉纲同志为协会顾问，指导协会工作。

2、     童志宏同志负责协会全面工作，为协会法定代表人。

3、 宋薛利同志兼任展览组织委员会主任委员，负责展览组织委员会的相关工作；

4、 郭旭兵、何英同志协助宋薛利同志开展展览组织委员会的相关工作。

5、 陈波同志和罗再谦同志协助会长分管会费收支执行情况的监督检查，负责协会财务工作。

6、 李庆同志兼任宣传教育委员会主任委员，分管理论研究，行业标准等工作。负责宣传教育委员会的相关工作。

7、 杨勇同志兼任展览工程委员会主任委员，曾庆东同志兼任展览工程委员会执行主任，共同负责展览工程专业委员会开展相关工作。

8、 朱凯同志、刘平同志、杨汝鸿同志、袁义清同志、唐光杰同志兼任展览工程委员会副主任委员。配合杨勇同志和曾庆东同志做好展览工程委员会的相关工作。

9、 黄幸同志兼任会议服务委员会主任委员。

10、   李万虹同志兼任节庆活动委员会主任委员，开展协会活动等方面的工作。

11、   牟震同志负责协会秘书处日常工作。协助名誉会长、会长、副会长工作，主持秘书处的日常工作，组织开展有关活动，代表协会对外联络。

12、   协会法律顾问暂由重庆视博展览公司法律顾问兼任。

三、会议商议决定：第五届每次会长办公会承办将采取轮值形式，两家副会长单位承办一次，原则上根据通讯录顺序依次分组轮值；会议同时商议了会长办公会考勤罚款制度：办公会迟到者罚200元，以微信红包方式现场罚款；请假人员必须在会议开始前3小时请假，否则按迟到处罚。

四、会议商议并确定了协会2017年主要重点工作（附件1），并决定尽快召开常务理事会，与市会展办进行相关工作沟通协调。

五、会议决定：年内各专委会必须独立组织不少于两次的专委会相关专业活动；并由协会经费中2017年向除工程专委会以外的四个专委会各划拨活动经费1万元，专委会活动经费不单独拨付，由秘书处统一管理，经专委会负责人组织活动时报备使用，由秘书处在经费限额内列支各专委会活动开支。

参会人员：童志宏、张敏、陈尉纲、徐华、戴峥、李庆、王应江、周超、曾庆东、罗再谦、殷地超、周菊、黄朝阳、张小红、郭旭兵、袁义清、黄金、唐光杰、牟震